Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Mức vốn điều lệ có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của các nhà đầu tư. So với thủ tục giảm vốn điều lệ thì thủ tục tăng vốn điều lệ khá đơn giản. Khi thực hiện tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần cần lưu ý những vấn đề sau:
Chào bán cổ phần: bao gồm chào bán cho các cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần riêng lẻ, chào bán cổ phần ra công chúng.
Lưu ý: Trong trường hợp chào bán cổ phần riêng lẻ của công ty cổ phần (không phải công ty đại chúng) để tăng vốn điều lệ, công ty phải thông báo việc chào bán cổ phần riêng lẻ với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định chào bán cổ phần riêng lẻ. Công ty có quyền bán cổ phần sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày gửi thông báo mà không nhận được ý kiến phản đối của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chính vì vậy, đối với công ty cổ phần nếu có nhu cầu tăng vốn điều lệ đồng thời có thêm cổ đông mới góp vốn thì không thực hiện song song thủ tục (trừ trường hợp làm thủ tục chào bán cổ phần riêng lẻ). Do đó, để thuận tiện, Quý khách hàng nên cho chuyển nhượng cổ phần (một phần nhỏ) sau khi có cổ đông mới thực hiện bước 2 là tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần thì thủ tục sẽ đơn giản và nhanh gọn hơn.
Khi tiến hành tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, sẽ có hai trường hợp sau:
1, Trường hợp Đại hội đồng cổ đông trực tiếp thông qua việc tăng vốn điều lệ
Khi Đại hội đồng cổ đông trực tiếp thông qua việc tăng vốn điều lệ, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo tăng vốn điều lệ
- Quyết định bằng văn bản về việc tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty
- Bản sao biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc chữ ký của các cổ đông dự họp). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty
- Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy uỷ quyền đối với trường hợp uỷ quyền cho cá nhân làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
- Bản sao hợp lệ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ
2, Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán:
- Thông báo tăng vốn điều lệ (do người đại diện theo pháp luật ký)
- Quyết định bằng văn bản và bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;
- Quyết định bằng văn bản và bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
- Bản sao hợp lệ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ
- Văn bản uỷ quyền trong trường hợp uỷ quyền thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ
Số lượng hồ sơ: 1 bộ
Cách thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tới phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Cần Thơ hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.
Thủ tục sau thay đổi vốn điều lệ:
Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ:
Trường hợp doanh nghiệp tăng vốn điều lệ làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.
Doanh nghiệp chú ý kê khai trong báo cáo tài chính có sự thay đổi về mục nguồn vốn chủ sở hữu.
Mọi thắc mắc về việc tăng vốn điều lệ của công ty Cổ phần tại Cần Thơ, khách hàng vui lòng liên hệ công ty tư vấn Blue để được giải đáp. Trân trọng./.
