Hiện nay, với chữ ký số (chữ ký được mã hóa điện tử) doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể dễ dàng kê khai thuế qua mạng và có thể thực hiện nhiều giao dịch trong tương lai thông qua chữ ký này. Hãy cùng Công ty tư vấn Blue chúng tôi tìm hiểu về khái niệm của chữ ký số và thủ tục đăng ký Chữ ký số như sau.
Hình minh họa
Khái niệm chữ ký số
Chữ ký số số là cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai đã được mã hóa dữ liệu gồm thông tin doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp, dùng để ký thay cho chữ ký thông thường; được ký trên các loại văn bản và tài liệu số như : word, excel, pdf… Những tài liệu này dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử và thực hiện các giao dịch điện tử khác.
“Khóa bí mật” là một khóa trong cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được dùng để tạo chữ ký số.
“Khóa công khai” là một khóa trong cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được sử dụng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.
“Ký số” là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.
“Người ký” là thuê bao dùng đúng khóa bí mật của mình để ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên của mình.
“Người nhận” là tổ chức, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số bởi người ký, sử dụng chứng thư số của người ký đó để kiểm tra chữ ký số trong thông điệp dữ liệu nhận được và tiến hành các hoạt động, giao dịch có liên quan
Đặc điểm của chữ ký
Hình dạng chữ ký số:
Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. USB Token – là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.
– Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.
Mô tả USB Token:
Mỗi USB Token có một số series duy nhất gồm 8 hoặc 10 ký tự ở mặt dưới của Token và được gắn duy nhất với một khách hàng. Khi nhấn nút trên Token một dãy các mã số ngẫu nhiên sẽ xuất hiện (gồm 06 chữ số hiện ra trên màn hình phía trên Token) và thay đổi liên tục trong một khoảng thời gian nhất định (30 giây hoặc 60 giây). Mỗi một mã số của USB Token chỉ có hiệu lực duy nhất đối với một giao dịch tại một thời điểm nhất định và mỗi khách hàng cụ thể. Chuỗi số được tạo ra theo thuật toán rất phức tạp mà cho đến nay chưa có trường hợp nào bẻ khóa thành công.
Đặc điểm của USB Token:
- Lưu giữ khóa bí mật cũng như chứng thư số của thuê bao.
- Có khả năng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý cao (32 bit).
- Thiết bị phù hợp với người dùng cá nhân và cơ quan sử dụng ký với lưu lượng vừa phải.
- Thông tin có trong chữ ký số
- Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, tên doanh nghiệp…;
- Số hiệu của chữ ký số (số seri);
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: VNPT-CA);
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số;
- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số;
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.
Các bước đăng ký chữ ký số
Bước 1: Chọn gói dịch vụ và lấy hồ sơ đăng ký
Thông qua bảng giá chữ ký số khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mình.
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được sự tư vấn trực tiếp và nhận hồ sơ đăng ký: Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Bản sao CMND hoặc Hộ chiếu của người đại diện pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp có công chứng.
- Bản sao Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh có công chứng
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp có công chứng
- Hợp đồng đã hoàn thiện thông tin và có ký đóng dấu của tổ chức, doanh nghiệp
Bước 3: Nhận kết quả
- Hợp đồng có ký đóng dấu của nhà cung cấp chứng thư số.
- Nhận giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số
- Phiếu bàn giao chứng thư số
- Nhận hóa đơn tài chính
- Nhận Token và chứng thư số
- Nộp cước phí dịch vụ, phí mua dịch vụ.
Mọi thông tin về Chữ ký số quý vị hãy liên hệ với Công ty tư vấn Blue chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết hơn.
