Văn phòng đại diện là gì? Thủ tục thành lập như thế nào? Là câu hỏi băn khoăn của nhiều doanh nghiệp trong sự phát triển của nền kinh tế thị trường như hiện nay. Bài viết sau đây của Tư vấn Blue sẽ lần lượt trình bày các nội dung cơ bản , giải đáp thắc mắc cho quý khách hàng về Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
Văn phòng đại diện là gì?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp, “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật”.
Chung quy lại chúng ta có thể thấy:
- Văn phòng đại diện được lập ra với chức năng là một văn phòng trung gian chịu trách nhiệm liên lạc, giao dịch với các đối tác;
- Thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới;
- Có thể tiến hành rà soát thị trường, phát hiện hành vi xâm phạm ảnh hưởng xấu đến việc kinh doanh của Công ty, hành vi cạnh tranh không lành mạnh của các doanh nghiệp đối thủ, đại diện công ty khiếu kiện về sự vi phạm nói trên.
Chức năng của văn phòng đại diện?
Văn phòng đại diện có các chức năng sau:
- Thực hiện công việc phát triển các ngành nghề kinh doanh đã được cơ quan chức năng cấp phép trên địa bàn hoạt động theo pháp luật hiện hành.
- Thực hiện các công việc báo cáo với các cơ quan chức năng tại địa phương theo đúng quy định của nhà nước.
Văn phòng Đại diện (Ảnh minh họa)
- Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo quy định riêng của doanh nghiệp.
- Thực hiện việc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả tăng trưởng và chiến lược phát triển của cơ sở hàng năm.
- Tổ chức công việc hạch toán kinh tế theo nguyên tắc hạch toán độc lập.
- Xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý theo qui mô định hướng của Hội đồng quản trị.
- Phối hợp với văn phòng trụ sở chính của doanh nghiệp và các cơ sở và chi nhánh khác trong việc khai thác khách hàng cũng- như việc điều động nhân viên.
- Quản lý các mặt kinh doanh tại địa bàn hoạt động.
- Soạn thảo những văn bản pháp quy để phục vụ cho mọi hoạt động của văn phòng dựa trên những văn bản pháp quy của doanh nghiệp.
- Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên tại cơ sở.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu
- Bản sao chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện
Tư vấn Blue: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Trình tự nộp hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sở tại cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và thẩm định hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
Thời giạn giải quyết thủ tục xin thành lập: 3 ngày bắt đầu từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, sau khi xem xét tính hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sở tại sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập hoạt động văn phòng đại diện. Mỗi đơn vị phải lập và nộp đầy đủ các biểu mẫu báo cáo và các thủ tục liên quan trong thời gian nhất định để tránh phát sinh các khoản phạt từ các cơ quan nhà nước.
Văn phòng đại diện có được ký kết hợp đồng không?
Theo quy định tại điều 18 Luật thương mại năm 2005, văn phòng đại diện không được ký kết hợp đồng, trừ trường hợp được ủy quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Khách hàng tại Cần Thơ có nhu cầu thành lâp Văn phòng đại diện, hãy liên hệ tới Tư vấn Blue để được các chuyên viên nhiệt tình tư vấn.Trân trọng./.
